موقع المدرسة الإلكترونية ......... الهاتف المدرسى

الهاتف المدرسى - تواصل

لماذا وجد نظام تواصل ؟؟؟

عندما تزدحم أعمال مدير المدرسة و وكيلها والمرشد الطلابي بالأعمال الإدارية ، و تكاد تلتهم هذه الأعمال (الروتينية) أوقاتهم الثمينة ، يأتي (نظام تواصل للإتصالات المدرسية) ليكون السكرتير الشخصي للإدارة المدرسية ، فيستقبل استفسارات أولياء الأمور ويرد عليها في نفس الوقت (صوتياً و بالفاكس) ، و يقوم بتبليغ ولي الأمر بغياب إبنه أو أي ملاحظات أخرى أو أي رسالة توجهها المدرسة لأولياء الأمور كل هذا بإتقان متناهي ولباقة وحسن تصرف ،كما أن البرنامج يتلقى الرسائل الصوتية الموجهة لإدارة المدرسة ويعرضها على مدير المدرسة أو الوكيل أو المرشد الطلابي ، وحتى مالك المدرسة .

صور شاشات البرنامج

ماهو نظام تواصل ؟؟؟؟؟؟؟؟؟

نظام برمجي حاسوبي ، يثبت على جهاز المدرسة ، يمكّن ولي الأمر من متابعة مستوى ابنه الدراسي والسلوكي.

ماهي الفائدة التي تعود على ولي الأمر من نظام تواصل ؟

متابعة الإبن متابعة دقيقة ومستمرة ، دون الحاجة للحضور إلى المدرسة ، إلا في بعض الحالات , وفي هذا توفير للوقت والجهد مع تحقق المتابعة الجيدة للإبن .
شعور الإبن بالمتابعة يجعله غالباًً ينتظم دراسياً ويبتعد عن كل ما يمكن أن يتسبب في كتابة ملاحظة عليه ، أو يتسبب في إيصال رسالة هاتفية لولي أمرة .
سيحد أو يقضي على مشكلة هروب بعض الطلب أو غيابهم دون علم أولياً أمورهم .
يمكن لولي الأمر أن يترك رسالة ، للمدير أو الوكيل أو المرشد ، ليبدي رأياً أو يطلب أمرا معيناً ، دون الحاجة للحضور إلى المدرسة .

ماهي الفائدة التي تعود على المدرسة من نظام تواصل ؟

تعميق وتفعيل التواصل بين المدرسة والبيت .
ارتفاع مستوى الطلاب التحصيلي والسلوكي .
توفير الوقت ، الذي يتم استهلاكه في الاتصال بأولياً الأمور من قبل المرشد كل يوم .ليتولى نظام تواصل بذلك آلياً دون جهد ويعطي تقريراً عن الرسائل التي وصلت والتي لم تصل .
ليس لولي الأمر حجة في عدم معرفته بمستوى ابنه ، أو مخالفة سلوكية سجلت على إبنه ,أو تأخر أو غياب من ابنه عن المدرسة .
النظام يرسل رسائل بشكل يومي,بكل تلك الأمور التي تخص الطالب .
يرد على ولي الأمر ويمكنه بمعرفة الجديد عن ابنه من السلوكيات وغيرها
يجدي في زيادة ضبط الطلاب ، وقلة المشكلات الطلابية في المدرسة ، ولايخفى ما في ذلك من الفوائد التي تعود على منسوبي المدرسة .

المميزات والخدمات المقدمة

يمكن التحكم في اظهار الاهداءات المرسلة من الطلاب أو اخفائها .

يمكن التحكم الكامل في الخصائص التي تظهر للطالب وولي أمره (حجب/ إظهار) مثل النتائج وطباعة التعريف وتخفيض الطيران .. الخ .

يمكن حجب طالب معين عن الدخول للموقع ، واظهار رسالة (يلزمكم مراجعة ادارة المدرسة . ويمكن الغاء حجبه.

خدمات أولياء الأمور

قراءة الدرجات لولي الأمر من إشعار الطالب ، عند اتصاله بالهاتف الثابت أو الجوال على المدرسة .
إمكانية حصول ولي الأمر على صورة من إشعار الطالب إذا كان لديه جهاز فاكس أو كان لديه جهاز كمبيوتر (تم توفير برنامج فاكس ليتم توزيعه مجاناً مع النظام ، ويتميز بسهولة الاستخدام ويمكن تحميله من الموقع http://e-school.com.sa
معرفة عدد مواد الضعف ومواد التفوق ، وترتيب الطالب على الصف وعلى الفصل وعدد الطلاب في الصف وكذلك في الفصل .
معرفة الملاحظات السلوكية على الطالب .
معرفة عدد أيام الغياب ، بعذر وبدون عذر وكذلك التأخر الصباحي بعذر وبدون عذر .إمكانية حصول ولي الأمر على تقرير بالفاكس يحتوي على قائمة بأيام الغياب والتأخر ، وبالتاريخ ، وكذلك يحتوي على قائمة تضم جميع الملاحظات السلوكية التي على الطالب .
تسجيل رسالة صوتية من ولي الأمر ، ويمكن توجيهها لصندوق البريد الصوتي للمدير أو الوكيل أو المرشد حيث يمتلك كل منهم صندوق بريد صوتي يمكن فتحه بكلمة مرور من قبله هو فقط مع معرفة مصدر الرسالة .
رسائل الواجبات ، والاختبارات ، والتحفيزية ، يتم سماعها من قبل ولي الأمر عند الاتصال وذلك بالدخول على قائمة خدمات الطلاب.

خدمات المدرسة

إمكانية إرسال رسالة عامة من قبل المدرسة لأولياء الأمور أو لبعضهم في وقت محدد ، مع معرفة هل تم الاستماع إليها أم لا ، كل ذلك في تقرير محفوظ يمكن الرجوع إليه بسهولة من قبل إدارة المدرسة ،وكمثال على ذلك دعوة أولياء الأمور لحضور احتفال أو مجلس آباء .
يوجد رسائل خاصة يمكن إرسالها لولي الأمر بشكل يومي ، تخبره إذا كان ابنه قد تأخر في هذا اليوم عن المدرسة أو لم يحضر .
امكانية الاستقبل والارسال من أكثر من خط هاتف - أكثر من مودم في الجهاز
إمكانية منع الدخول على معلومات أي طالب و بسهولة .
عند الاتصال وإدخال رقم الطالب المحجوبة بياناته ، يرد نظام تواصل برسالة اعتذار ثم يلغي المكالمة.
إمكانية تعطيل المواظبة والسلوك.
وهذا يفيد في أيام النتائج ، حيث يسمح نظام تواصل بالدخول على النتيجة فقط.
يوفر لك هذا الأصدار من نظام تواصل إمكانية إضافة أي مخالفة سلوكية غير موجودة في النظام.حيث يمكنك من كتابة المخالفة ، ثم تسجيلها صوتياً ، لتجدها ضمن المخالفات الأساسية .
إمكانية عرض يوم سابق ، قبل أي عدد من الأيام ، في كل من المواظبة والسلوك والرسائل الصوتية ورسائل الجوال.
فمثلاً يمكن عرض اليوم الذي تم إدخاله قبل 10 أيام .
كتابة اسم اليوم في تقرير المواظبة والسلوك.
فاكس خدمات الطالب ، الذي يتم إعداده يدوياً ببرنامج الوورد أو المفكرة ، وذلك ليحصل ولي الأمر على الواجبات أو الجداول أو أي معلومات ترغب المدرسة في إيصالها غير المعلومات التي توفرها الفاكسات الأساسية (وتوجد هذه الميزة في خدمات الطلاب).
إضافة العديد من التقارير الجديدة .مثل :
- تقرير خلاصة المواظبة والسلوك حيث يوفر نظام تواصل جدول ، مرتب بالصف يتم فيه عرض اسم الطالب واحصائية بعدد مخالفاته أمام الاسم .
- تقرير عن المواظبة والسلوك بناءً على عدد معين ، كأن تطلب عرض الطلاب الذي لديهم المخالفات السلوكية أو المواظبة أعلى من 10.
- تقرير بنتيجة استعلام عن الإحصائية السابقة ، يمكنك نظام تواصل بناءه بمرونة تامة.
- خطاب ولي الأمر ، لطلاب محددين بناءً على عدد محدد للمخالفات والتأخر والغياب.
- عرض تقارير الرسائل الصوتية مع اسم الطالب . وغيرها من التقارير.
إضافة خمسة أنواع من الرسائل وهي :
- الرسائل العامة
- رسائل الواجبات اليومية ، وتدخل في شكل رسالة يتم تسجيلها من المدرسة لواجبات كل فصل من الفصول على حده .
- رسائل جدول الاختبارات (يتم تسجيلها من المدرسة).
- رسائل الجدول الدراسي (يتم تسجيلها من المدرسة).
- الرسائل التحفيزية ، للطلاب المتميزين .

خدمات فنية أخرى

توفير خيارات في البرنامج تمكن من تعطيل أو تشغيل الإتصال الهاتفي ، وضبط توقيت الإرسال ، وتسجيل الرسائل وغيرها .
وفر برنامج (مراقب تواصل) والذي يقوم بمتابعة عمل البرنامج وتشغيله إذا توقف لأي سبب
يتم الدخول على البرنامج بكلمة مرور يتم تحديدها من قبل المدير .
توفير إدارة كاملة وسهلة وسريعة لمتابعة المواظبة والسلوك ، وتوفير التقارير اللازمة .
إرفاق تعليمات سريعة مصورة مع البرنامج.
للحصول على التعليمات من أي مكان في نظام تواصل اضغط على المفتاح F1.
اعتماد التاريخ الهجري في جميع أجزاء النظام مع توفير تقويم هجري يتم ضبطه بداية كل شهر ليصبح تعامل النظام مع التاريخ دقيقاً وموافقاً للتأريخ الصحيح.
دعم الشبكات.
يمكنك العمل على نظام تواصل من أي موقع على شبكة محلية ، ويفيد هذا في تعدد المدخلين في نفس الوقت ليسهل ويسرع متابعة الطلاب.
كذلك يمكن تنزيل النظام على أي جهاز في الشبكة وتحديد الجهاز الذي يحتوي على معارف ليتم التعامل معه مباشرة بدل نقل نسخة من بيانات معارف للجهاز الذي يحوي تواصل.
في حالة احتواء المدرسة على أكثر من مرحلة (ابتدائي –متوسط –ثانوي) ، وكان هناك جهاز لكل مرحلة يحتوي على نظام معارف ، وجميعها موصلة بشبكة ، فيمكن تحديد مسار كل مرحلة وتحديد الجهاز الذي يحتوي على بياناتها ليقوم نظام تواصل بقراءة البيانات منها عند اتصال اولياء الأمور، دون الحاجة إلى نقل بيانات معارف من الأجهزة المختلفة إلى جهاز تواصل.
توفير الاستعلامات والتصفيات والبحث في جميع الجداول في البرنامج .
راجع التعليمات في العنوان الخاص بذلك.
تسهيل عملية الإدخال ، وجعلها أكثر ملاءمة ومرونة .
إمكانية جعل الرسالة غير مرسلة ، لإعادة إرسالها مرة أخرى دون الحاجة لحذفها وإضافتها مرة أخرى.
يتم إعداد الرسائل بطريقة سهلة باستخدم معالج الرسائل الذي يساعد المستخدم خطوة خطوة حتى تنتهي عملية الإعداد.
ظهور قائمة صوتية جديدة وهي قائمة خدمات الطلاب.
إمكانية عرض خلاصة المواظبة والسلوك حسب فترة معينة (بإدخال تاريخين)
إضافة صندوق رسائل جديد لمالك المدرسة (خاص بالمدارس الأهلية)
إمكانية تعطيل خدمات الفاكس.
إمكانية الوصول السريع لخدمات نظام تواصل وذلك بضغط رقم مختصر لكل خدمة (راجع التعليمات).

متطلبات البرنامج

جهاز مودم ، يمكن توفيره مع النظام .

الإعدادات الخاصة بالنظام

لا يتطلب البرنامج – بالشكل الافتراضي – أي إعدادات ، لكي يستقبل اتصالات أولياء الامور غير تثبيته على جهاز المدرسة الذي يحتوي على برنامج معارف ، أو أي جهاز آخر يحتوي على نسخة من بيانات الطلاب ، ثم استيراد البيانات الأساسية للطلاب ويتم ذلك (بضغطة زر ) وسوف يقوم بالاتصال ببرنامج معارف للحصول على جميع المعلومات ، وبشكل آلي بمجرد تشغيله .
لكي يحصل المتصل على المواظبة والسلوك يجب إدخالها بشكل يومي ، وقد صممت بطريقة الإدخال لتكون سريعة وسهلة (بضغطة زر ) .
يوفر البرنامج خيارات لتخصيص عمله ، كالفترة الزمنية التي سيعمل فيها بشكل آلي وغيرها.
لكي يحصل ولي أمر الطالب على بيانات ابنه يجب أن يدخل رقم السجل المدني الخاص بالطالب .
لكي يقوم البرنامج بإرسال الرسائل التلقائية لأولياء الأمور يجب أن تكون أرقام الهواتف مدخلة .

طريقة الوصول لخدمات تواصل

يوفر نظام تواصل طريقتين للوصل للخدمات التي يقدمها وهي كالتالي :

الطريقة الاعتيادية : وفيها يتم سماع جميع القوائم الصوتية ، والتفاعل معها.
الطريقة السريعة : وتوفر هذه الخدمة وصولاً مباشراً وسريعاً لجميع الخدمات التي يقدمها نظام تواصل للاتصالات المدرسية ، دون المرور على القوئم الصوتية.
الاتصال بواسطة برنامج TPC :والذي يوزع مجاناً مع نظام تواصل ، هذا البرنامج يقوم بالاتصال بالمدرسة لجلب الفاكسات التي يقدمها تواصل وبضغطة زر دون الحاجة للاتصال بالهاتف يدوياً .
الطريقة الاعتيادية :
اتصل على رقم هاتف النظام ثم تابع من خلال الإرشاد الصوتي الذي يوفره النظام .
طريقة الوصول السريع :
عند الاتصال على نظام تواصل وبعد فتح الخط قم بعمل التالي :
1- إضغط زرالمربع ( # ) أولاً وقبل إدخال الرقم .
2- أدخل رقم الطالب (إذا كان الرقم خطأً فسينبهك النظام أما إن كان صحيح فلن 3- تسمع شيئاً وعندها انتقل للخطوة التالية .أدخل رمز الخدمة المطلوب . وأدناه قائمة رموز الخدمة المختلفة.
ملاحظات :
1- عند الرغبة في إلغاء الإدخال لأي سبب لمعاودة الإدخال مرة أخرى أو للانتقال إلى خدمة أخرى إضغط زر النجمة (*)، وبعد ذلك اضغط رمز الخدمة.
2- في طريقة الاتصال الاعتيادي إذا أردت العودة للقائمة الرئيسة في أي وقت قم بالضغط على زر النجمة (*).

رموز الخدمة

الرمز	الخدمة
12	إشعار الطالب صوتياً
12	إشعار الطالب بالفاكس
21	إشعار صوتي بالمواظبة والسلوك
22	إشعار بالغياب المواظبة والسلوك بالفاكس
31	تسجيل رسالة للمدير
32	تسجيل رسالة للوكيل
33	تسجيل رسالة للمرشد
34	تسجيل رسالة لمالك المدرسة (الأهلية)
41	الواجبات اليومية
42	الجدول الدارسي
43	جدول آخر اختبار
44	الرسائل التحفيزية
45	فاكس الخدمات

- وبعد الاطلاع على مميزات النظام يسرنا ان نعرض لكم دليل الاستخدام لهذا النظام

من خلال هذا الرابط دليل الاستخدام

- كما يمكنكم الاطلاع على العرض التقديمي للنظام بالضغط هنا

الهاتف المدرسى (تواصل)
السعر	التفاصيل
3500 ريال	سعر النظام للمدارس الأهلية
2500 ريال	سعر النظام للمدارس الحكومية
6500 ريال	للحصول على النظام مع جهاز Twasul School phone system جهاز تواصل + النظام

الحسابات البنكية
رقم الحساب	البنك	اسم المستفيد
432608010131595		مؤسسة المدار التقني للتجارة
32757981000110		مؤسسة المدار التقني للتجارة
722103832390001		مؤسسة المدار التقني للتجارة