نظام المدرسة الإليكترونية

موقع انترنت متكامل للتواصل بين البيت والمدرسة يقوم على أساس تحقيق اقصى استفادة من التقنية لتوفير الوقت والجهد لجميع الأطراف الثلاثة (المدرسة – أولياء الأمور – الطلاب) وبشكل فعال وعصري ، يقوم بنسبة كبيرة من مهام الإدارة المدرسية ، وتكون المدرسة مفتوحة أمام الطلاب 24 ساعة في اليوم ، ويحقق فوائد تربوية للطلاب بشكل مباشر وغير مباشر . وقد تطور نظام المدرسة الإلكترونية عبر تجارب وخبرات لأكثر من أربع سنوات حتى وصل إلى هذا المستوى .

تم بناء نظام المدرسة الإلكترونية على أسس فنية وتربوية عالية المستوى ، فهو متوافق مع برنامج معارف . ويقوم بتحديث بياناته عن طريق برنامج (رفع البيانات) المجهز مع النظام ، بحيث لا يستهلك من وقت إدارة المدرسة سوى ثوان معدودة ، بضغط أزرار من على سطح المكتب . بعد ذلك أُترك (نظام المدرسة الإلكترونية) ليقوم عنك بالأعمال كلها عن طريق الانترنت ورسائل الجوال . يمكن للمعلمين أن يتواصلوا من خلال الموقع مع الطالب وولي أمره تربوياً وتعليمياً حيث يتيح النظام للمعلم اضافة مواد تعليمية في مادته ، ويتيح للمعلم أيضاً أن يكتب ملاحظاته على الطالب ليطلع عليها ولي أمره .

المحتوى العلوى والسفلى

وهذا الجزء من الموقع يظهر في الصفحة الأولى فقط في أعلى وأسفل الموقع بشكل اختياري .

1.  ويمكن لمدير الموقع أن يضع اعلانات أو اخبار مهمة في اعلى الموقع واخفاءها في أي وقت.
2. كما يمكن أن يوضع ترحيب ثابت ، ويمكن وضع روابط مهمة في اسفل الموقع وارقام الاتصال .
3. ويمكن اضافة أكثر من محتوى علوي وتغيير ترتيبها. ونفس الشيء للمحتوى السفلي

القائمة اليمنى الرئيسية

 a. كما يمكنك تخصيص أيقونات للمعلمين فقط أو الطلاب أو أولياء الأمور أو جميعهم أو جعلها عامة لكل زائر . بحيث لا يطلع على محتوى هذه الصفحة إلا المصرح له بعد قيامه بتسجيل الدخول للنظام .

العضوية

يتم تفعيل التسجيل واغلاقه عن طريق لوحة التحكم ، وتحديد صفحة خاصة بالاتفاقية وشروط العضوية ، و يتيح النظام تسجيل أعضاء في الموقع ( معلمين ، طلاب ، أولياء أمور ) حيث يتعرف النظام على رقم البطاقة المدخل لكل عضو ويحدد نوع العضوية آلياً (معلم ، طالب ، ولي أمر ) ، وتحدد لوحة التحكم طريقة تفعيلهم ( مباشرة ، بعد تفعيل الادارة ) . ويمكن للأعضاء الحصول على عروض وأخبار خاصة بهم فقط ، ومشاهدة الاعلانات الخاصة دون مشاهدة بقية الزوار لهذه الاخبار . ويمكن لكل عضو رفع صورته الخاصة في عضويته a. يمكن مراسلة مجموعة معينة الاعضاء او بعضهم .
 

الصلاحيات والإشراف

يمكن لمدير النظام تخصيص واحد أو أكثر من أعضاء المدرسة ليكون مشرفاً على قسم أو أكثر من أقسام النظام . ويمكن ان تكون هذه الصلاحية كاملة أو جزئية .. بمعنى أنه يمكن أن يكون المشرف يتحكم في المحتوى الذي قام بإضافته هو فقط (وهذه صلاحية جزئية) .. أما الصلاحية الكاملة فهي صلاحية المشرف في التحكم بالمحتوى الذي اضافه جميع المشرفين في هذه الخاصية .
 

الإستفتاءات

قسم الأخبار

يمكنك النظام من وضع الأخبار على موقعك بشكل منسق ومنظم ، كم يتيح لك النظام تقسيم الأخبار على مجموعات ، ويمكنك تخصيص اخبار للزوار وأخبار للمعلمين أو الطلاب أو أولياء الأمور ، وتظهر الاخبار على شريط الاخبار في اعلى صفحات الموقع .

التعليقات

ستجد كل التعليقات التي تم اضافتها للموقع سواء في الاخبار او المقالات أو الصفحات .. الخ ويمكن حذفها أو تفعيلها

القائمة البريدية

يمكن للزوار (بشكل عام ) تسجيل عناوينهم البريدية للحصول على أخبار الموقع ، وتتم مراسلتهم عن طريق لوحة التحكم ، عبر محرر نص متقدم .

a. ويمكن اضافة عناوين بريدية من لوحة التحكم من قبل المشرف ، وفي هذه الحالة لا تحتاج إلى تفعيل من قبل صاحب البريد.

الصفحات الداخلية

من أهم خصائص الموقع أنه يمكنك اضافة صفحات (عدد لا نهائي) داخل الموقع واظهارها في أي مكان داخل الموقع أو خارجه ويمكنك ربطها من احد ايقونات القائمة اليمنى
 a. يمكن تخصيص الصفحة لأحد العضويات ..( المعلمين ، الطلاب ، أولياء الأمور ، أو الزوار)

b. يمكن ربطها بايقونة في القائمة الرئيسية .

ألبوم الصور

ويمكنك من وضع الصور للمناسبات و اللقاءات وغيرها ، وفق أقسام متعددة مع إمكانية إظهارها بتنسيق جميل "تكبير وتصغير الصورة" بتقنية الأجاكس .

مكتبة الصوتيات والمرئيات

وبنفس طريقة البوم الصور تقريبا .. تستطيع انشاء مجموعات وتضع داخل كل مجموعة ملفات صوتية و مرئية مع مراعاة تحديد الإمتدادات المطلوبة .

مكتبة البرامج والكتب

يمكن تحميل الكتب والبرامج والملفات مع مراعاة تحديد الإمتدادات المطلوبة .

الإعدادات المتقدمة للنظام

 

: يمكن عمل نسخ احتياطي من قاعدة البيانات واستعادتها من خلال لوحة التحكم .
 

b. البرامج الإضافية : في كثير من الأحيان يحتاج المشرف على الموقع لإضافة خدمات غير موجودة ، مثلا (متجر الكتروني ، بطاقات اهداء .. الخ ) فهذه البرامج الاضافية أو ما يسمى بـ (الموديول) يمكن برمجتها من قبل (المدار التقني) أو أي مبرمج أو شركة برمجة . حيث يظهر هذا الموديول في النهاية وكأنه جزء من النظام ، يشاهده الزوار ويتحكم به المشرفون المصرح لهم .

  c. الكتل block (البلوكات ) : وهي الاضافات التي يتم من خلالها وضع خدمات اضافية للموقع ، مثل (اخبار الطقس) ، آخر الاخبار من المواقع الاخرى ، مواقع صديقة.. الخ .

d. التحكم في الرسائل الداخلية بين الاعضاء : مراقبة الرسائل ،وامكانية حذفها .
 

الرسائل الداخلية للأعضاء

يمكن تبادل الرسائل بين المعلمين والطلاب و أولياء الأمور ويمكن للعضو أن يعرف كم من الرسائل الجديدة الغير المقروءة في الأعلى تحت الهيدر ويمكن لمدير الموقع الإطلاع على الرسائل والتحكم فيها مع إمكانية الرد على الرسائل أو إعادة توجيه الرسالة ومع إمكانية إدارة الرسائل الواردة والصادرة .

الإهداءات

يمكن للطلاب والمعلمين إدخال الإهداءات التي يريدون من خلال لوحة تحكم خاصة بهم ويمكن لمدير الموقع تفعيل أو تعديل أو حذف الإهداء ، والاهداءات تظهر في الشريط العلوي للموقع . ويمكن له أيضا إخفاء شريطي الإهداء إذا لم يكن أي إهداء مسجل فلن يظهر شريط الإهداءات.

سجل الزوار

يظهر توقيعات الزوار وفي الأخير لوحة التحكم الخاصة لإضافة توقيع جديد ومن خلال لوحة التحكم يمكن لمدير الموقع تفعيل أو حذف التوقيع .

خدمات الطالب

حيت يظهر بلوك بكل الخدمات المتاحة للطالب مثل النتائج والغياب وطبع نموذج الوحدة الصحية و نموذج التعريف ويمكن من خلال لوحة التحكم إظهار وإخفاء أي خدمة.
 

a. ويمكن بسهولة رفع البيانات من برنامج معارف بدون الحاجة إلى اعادة كتابة أية بيانات . عن طريق برنامج صغير لا يحتاج إلى اعدادات ويمكن التعامل معه بدون خبرة سابقة . ويمكن دمج أكثر من مرحلة مع بعض .
 

b. يمكن التحكم الكامل في الخصائص التي تظهر للطالب وولي أمره (حجب/ إظهار).

 

c. خدمات تواصل هي:

العشر الأوائل للدور الأول	الفصل الثاني-الفترة الأولى	التأخر	طباعة نموذج التعريف
العشر الأوائل للفصل الأول	الفصل الثاني-الفترة الثانية	التعهد	طباعة نموذج الوحدة الصحية
الفصل الأول-الفترة الأولى	نتيجة الدور الأول	المخالفات السلوكية	طباعة نموذج تخفيض الخطوط
الفصل الأول-الفترة الثانية	نتيجة الدور الثاني	المواقف الإيجابية	المواقف السلبية
نتيجة الفصل الأول	الغياب

إضافة القوالب والتصاميم

يمكن لمدير الموقع إضافة عدة تصاميم أو أشكال للموقع وهو ما يسمى بـ (التمبلت أو الثيم )
 بوضعها في مجلد templete ويمكن أن يتم التبديل بينها على طريقتين :
 

a.من خلال مدير الموقع بحيث يختار القالب الافتراضي للموق

الدخول عن طريق السجل المدنى للطالب

وهذه الخاصية يتم تفعيلها (حسب رغبة مدير الموقع ) حيث يظهر الـ (block أو كتلة ) رقم السجل المدني ويمكن للطالب وضع رقمه بعد ذلك يمكنه الاستفادة من الخدمات التي تمكن من اظهار النتائج (خدمات الطالب – يمكن ان تجد كامل مميزات خدمات الطالب في البند المتعلق به) يمكنه اظهارها للطلاب وأولياء الأمور دون اجبارهم على التسجيل كأعضاء في الموقع .

الملاحظات والواجبات

يمكن للمعلم إرسال الواجب مع مرفق للفصل معين بعد ذلك تصل رسالة تفيد أن هناك واجب جديد لطلاب الذين ينتمون لهذا الفصل ويمكن للطلاب معاينة هذا الواجب ويمكن للأولياء الأمور معاينة واجبات أبنائهم وكذلك يمكن للمعلم إرسال ملاحظة وعند إرسال الملاحظة للطالب معين يتم إرسال تلقائيا رسالة لولي الأمر بأنه توجد ملاحظة على ابنه الطالب.

المواد الدراسية

يمكن للطالب استعراض المواد المدرسة له ويمكن اختيار أي مادة وإظهار المعلومات بخصوصها والمعلم الذي يدرسها له وأيضا يمكن لولي الأمر استعراض المواد الدراسية لإبنه الطالب ويمكن من خلالها إرسال إستفسار عن ابنه في هذه المادة ويمكن للمعلم إستعراض الإستفسارات عن الطلاب الأبناء من طرف أولياء الأمور .ومنه يتم إحداث إتصال يشبه الرسائل الداخلية بين ولي الأمر والمعلم من خلال هذا الاستفسار بحيث يتم الرد على الاستفسار من طرف المعلم ويظهر الرد لولي الأمر مباشرة تحت الاستفسار المرسل ويتيح النظام تعديل الاستفسار من طرف ولي الأمر وأيضا يتيح تعديل الرد على الاستفسار من طرف المعلم، كما يمكن للولي الأمر والمعلم حذف الاستفسار . وأما إذا تم الحذف من طرف واحد يبقى الاستفسار ظاهرا عند الطرف الأخر ، وإذا قام ولي الأمر بحذف استفسار ورد عليه المعلم يتم إظهار الاستفسار من جديد للولي الأمر مع الرد، والحذف النهائي يتم بحذف الطرفين للاستفسار .
 

إستعراض طلاب المعلم

يمكن للمعلم عرض الطلاب الذين يدرسهم وذلك بعد استعراضه للصفوف والفضول التابعة له بعد إختياره الفصل الذي يريد إستعراض طلابه يمكن عرض الطلاب ومع المعلومات الخاصة بهم .

إستعراض الطلاب الأبناء من قبل ولى الأمر

 إستعراض طلاب الأبناء من طرف ولي الأمر :يمكن لولي الأمر عرض أبنائه وإظهار المعلومات الخاصة بهم ورؤية كل ما يتعلق بهم وجبات ملاحظات مواد دراسية... .

التحكم فى الطلاب والصفوف

يمكن لمدير الموقع حجب الطلاب عن الدخول كطالب أو حجب صف كامل عن الاستفادة من خدمات الطلاب... .

رفع الشعار

يمكن لمدير الموقع رفع أو تعديل شعار الموقع...
ملاحظة : الشعار يخص شهادات خدمات تواصل وليس له علاقة بالهيدر

الطالب المثالى والمعلم المثالى

يظهر في الموقع الطالب المثالي والمعلم المثالي ويمكن التحكم في الإظهار والإخفاء من خلال لوحة التحكم ويمكن تحديد من هو المثالي من بين الطلاب والمعلمين المسجلين في الموقع.

الطلاب والصفوف

وتتكون من :

 a. اسناد الفصول والصفوف إلى معلم : وتستخدم لأجل اسناد صف أو فصل إلى معلم محدد ، ليتمكن من وضع واجبات وملاحظات على طلاب هذا الصف أو الفصل .
b.التحكم بالطلاب والفصول : ويمكن من خلالها حجب طالب معين أو عدة طلاب أو صف أو عدة صفوف من مشاهدة النتائج . سواء المسجلين بعضوية أو بواسطة رقم السجل المدني (بلوك خدمات تواصل ) .

مركز الرفع

ويفيد هذا القسم في إضافة أي نوع من الملفات إلى الموقع مثل الصور والملفات المضغوطة ، بهدف وضع رابط لها في الاخبار أو الصفحات الداخلية .

البحث

يمكنك البحث في الموقع من الحصول على الكلمات التي يبحث عنها الزائر ، سواءا كانت النتيجة في الصفحات أو القوائم أو البوم الصور ، وتظهر النتائج مقسمة على حسب الأقسام السابقة ، كما أن النتائج التي تخص الاعضاء فقط لا تظهر إلا للأعضاء المحددين فقط سواء معلمين أو طلاب أو اولياء أمورهم .

الإحصائيات

وتظهر احصائيات زوار الموقع ، وعدد الصفوف والطلاب والمعلمين

أسرة المدرسة

تظهر لائحة بأسماء المعلمين المسجلين في المدرسة وعند النقر على الاسم يظهر لك المعلومات الخاصة به وعندما يكون المعلم عضو تظهر معلومات إضافية

راسلنا

يمكنك وضع نموذج مراسلة لإدارة الموقع ، بحيث تصلك الرسائل على بريدك الإلكتروني وتحتوي على مرفقات أيضاً

القائمة البريدية